会展是指会议、展览、会议和大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕主题集合多人的集聚交流活动，目前国内会展产业链已经相当完善，会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。

任何事情的利与弊都是相辅相成的，会展行业亦是如此，会展的利与弊只是取决于这场展会给我们带来的利益最大化是多少。从利的角度来讲通过展会可以了解这行最先进的技术和发展趋势，零距离接触和感受，实现拜访客户的目的，物色合适的合作伙伴，发现自己的商机。一个企业在某个地区的客户可能很多，却都比较分散，单独拜访不仅花费较高，而且效率低，通过展会，可以将所有的经销商或客户集中起来，通过展会这个公正、开放的平台，可以非常容易实现双方的对接，提高了拜访和洽谈率。再者可以通过展会把世界上所有的同行都聚到一起，了解同行信息，考察当地的市场需求和潜力，掌握同行发展的趋势和发展规律，感受企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的市场潜力，确定企业正确的发展战略。其次可以树立和维护公司形象，特别是在客户和经销商相对比较集中的地区，通过展览可以有效的提升公司形象，提高产品的知名度和市场竞争力，也是对当地经销商的一种支持和协助。

从弊的角度来讲企业参加展会往往需要投入大量的人力、物力和精力去策划和开展，但最终不一定达到预期的效果，有时候由于展会上面的产品多，客户容易眼花缭乱不知道如何下手。